Quyết định thay đổi kỳ kế toán doanh nghiệp sẽ tác động trực tiếp đến việc lập kế hoạch, quản lý và báo cáo tài chính. Do đó, việc hiểu rõ quy trình, thủ tục và các vấn đề liên quan là vô cùng quan trọng. Vậy hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài viết bên dưới nhé!
Kỳ kế toán doanh nghiệp là gì?
Kỳ kế toán là một khoảng thời gian nhất định mà doanh nghiệp sử dụng để ghi nhận, tổng hợp và báo cáo các hoạt động kinh doanh của mình. Nói cách khác, đây là chu kỳ mà doanh nghiệp thực hiện việc kế toán, từ lúc bắt đầu ghi chép các giao dịch đến khi kết thúc và lập báo cáo tài chính.
Các loại kỳ kế toán doanh nghiệp
Theo quy định tại Điều 12 của Luật Kế toán 2015 kỳ kế toán doanh được phân loại như sau:
Kỳ kế toán năm
Đây là kỳ kế toán phổ biến nhất, kéo dài 12 tháng, tính từ ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 của năm dương lịch. Hầu hết các doanh nghiệp đều lựa chọn kỳ kế toán năm để phù hợp với quy định chung và dễ dàng so sánh kết quả kinh doanh giữa các năm.
Kỳ kế toán quý
Kỳ kế toán này kéo dài 3 tháng. Doanh nghiệp có thể lựa chọn kỳ kế toán quý để theo dõi sát sao hơn hoạt động kinh doanh, đặc biệt là đối với những ngành nghề có tính mùa vụ hoặc có mong muốn cập nhật thông tin tài chính thường xuyên hơn.
Kỳ kế toán tháng
Kỳ kế toán này kéo dài 1 tháng, thường được áp dụng cho các doanh nghiệp có quy mô nhỏ hoặc các doanh nghiệp muốn kiểm soát chặt chẽ dòng tiền và chi phí.
Kỳ kế toán của đơn vị kế toán mới thành lập
Theo Điều 13 của Luật Kế toán 2015 đã quy định cụ thể về kỳ kế toán đối với các đơn vị kế toán mới thành lập như sau:
- Kỳ kế toán đầu tiên của doanh nghiệp mới bắt đầu từ ngày chính thức được cấp phép hoạt động, có nghĩa là ngày có hiệu lực ghi trên quyết định thành lập.
- Kỳ kế toán đầu tiên sẽ kết thúc vào ngày cuối cùng của kỳ kế toán năm, quý hoặc tháng mà doanh nghiệp đã lựa chọn theo quy định chung tại Điều 12 của Luật Kế toán.
Kỳ kế toán doanh nghiệp được quy định như thế nào?
Kỳ kế toán đầu tiên
Kỳ kế toán đầu tiên của đơn vị kế toán được tính từ ngày có hiệu lực ghi trên quyết định thành lập của đơn vị đó. Đây chính là ngày mà đơn vị chính thức đi vào hoạt động và ghi nhận các giao dịch kinh doanh.
Điểm kết thúc của kỳ kế toán này là ngày cuối cùng của năm, quý hoặc tháng mà đơn vị đã lựa chọn trước đó.
Kỳ kế toán cuối cùng
Kỳ kế toán này thường xảy ra khi đơn vị chấm dứt hoạt động kinh doanh, sáp nhập hay chuyển đổi loại hình doanh nghiệp. Kỳ này sẽ rơi vào ngày trước ngày quyết định chấm dứt hoạt động.
Kỳ kế toán cuối thường ngắn hơn các kỳ kế toán thông thường và cần phải được lập báo cáo riêng nhằm phản ánh tình hình tài chính của đơn vị tại thời điểm chấm dứt hợp đồng.
Kỳ kế toán trong trường hợp đặc biệt
Trong kỳ kế toán năm đầu tiên hoặc cuối cùng có thời gian ngắn hơn 90 ngày thì doanh nghiệp có thể được phép cộng với kỳ kế toán của năm tiếp theo hoặc trước đó để thành một kỳ kế toán năm, với điều kiện kỳ kế toán đó không quá 15 tháng.
Nguyên tắc thực hiện kỳ kế toán doanh nghiệp
Nguyên tắc cơ sở dồn tích
Nguyên tắc này yêu cầu doanh nghiệp ghi nhận doanh thu khi hàng hóa được bán hoặc dịch vụ được cung cấp, bất kể tiền đã thu được hay chưa. Tương tự thì chi phí phải được ghi nhận trong kỳ phát sinh, dù đã thanh toán hay chưa.
Nguyên tắc hoạt động liên tục
Nguyên tắc này giả định rằng doanh nghiệp sẽ tiếp tục hoạt động tương lai và không có kế hoạch ngừng hoạt động. Do đó, khi đánh giá tài sản và nợ phải trả, doanh nghiệp sẽ không xem xét giá trị thanh lý của chúng.
Nguyên tắc giá gốc
Nguyên tắc này quy định tài sản phải được ghi nhận vào sổ sách kế toán bằng giá gốc ban đầu, có nghĩa là giá mua ban đầu phải cộng với các khoản chi phí trực tiếp liên quan đến việc đưa tài sản vào sử dụng.
Nguyên tắc phù hợp
Nguyên tắc này yêu cầu doanh nghiệp lựa chọn các phương pháp kế toán phù hợp với từng loại giao dịch và từng loại tài sản, nợ phải trả cụ thể.
Nguyên tắc nhất quán
Nguyên tắc này yêu cầu doanh nghiệp sử dụng các phương pháp kế toán một cách nhất quán từ kỳ kế toán này sang kỳ kế toán khác, trừ khi có sự thay đổi đáng kể trong điều kiện kinh doanh hoặc có yêu cầu của các chuẩn mực kế toán.
Nguyên tắc thận trọng
Yêu cầu doanh nghiệp phải ghi nhận doanh thu và lợi nhuận, đồng thời dự phòng đầy đủ cho các khoản chi phí và rủi ro có thể xảy ra
Nguyên tắc trọng tâm
Các thông tin cung cấp trong báo cáo tài chính phải chính xác, không có bất kỳ sai lệch nào trong báo cáo tài chính để ảnh hưởng đến quyết định của các nhà quản lý.
Trên đây là toàn bộ những thông tin chi tiết về kỳ kế toán doanh nghiệp. Hy vọng bài viết này đem đến nhiều thông tin hữu ích cho bạn.
