Hóa đơn giá trị gia tăng gắn liền hầu hết với các hoạt động mua bán hàng hóa, dịch vụ trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Bạn đã bao giờ tự hỏi tại sao khi mua một chiếc điện thoại mới, một chiếc áo sơ mi hay đơn giản chỉ là một ly cà phê, chúng ta lại nhận được một tờ giấy nhỏ có dòng chữ “Hóa đơn GTGT”? Vậy hãy cùng tìm hiểu xem loại hóa này đóng vai trò gì quan trọng trong nền kinh tế và cuộc sống của chúng ta nhé!
Hóa đơn giá trị gia tăng là gì?
Hóa đơn giá trị gia tăng hay còn gọi là hóa đơn VAT là một loại giấy tờ chứng nhận việc mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và số tiền thuế giá trị gia tăng (VAT) mà người mua phải trả. Nói một cách đơn giản, đây là một loại “biên lai thuế” mà chúng ta thường nhận được khi mua sắm.
Hóa đơn giá trị gia tăng được sử dụng trong trường hợp nào?
Mua bán hàng hóa
Hóa đơn giá trị gia tăng được sử dụng trong mọi giao dịch mua bán hàng hóa từ những mặt hàng nhỏ như quần áo, giày dép đến các mặt hàng lớn như ô tô, nhà cửa. Mỗi khi có giao dịch mua bán, hóa đơn giá trị gia tăng giúp xác nhận giá trị của hàng hóa và là cơ sở để tính thuế giá trị gia tăng.
Cung cấp dịch vụ
Đối với các dịch vụ như ăn uống tại nhà hàng, lưu trú tại khách sạn, vận tải hàng hóa, hoặc sửa chữa thiết bị, việc lập hóa đơn giá trị gia tăng là bắt buộc. Hóa đơn này không chỉ giúp xác nhận việc cung cấp dịch vụ mà còn giúp khách hàng có thể yêu cầu hoàn thuế hoặc sử dụng hóa đơn để kê khai thuế một cách chính xác.
Hoạt động sản xuất kinh doanh
Các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng hóa hoặc dịch vụ bắt buộc phải sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng để ghi nhận các giao dịch thương mại của mình. Hóa đơn này không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý tài chính mà còn là căn cứ để thực hiện nghĩa vụ thuế.
Thời điểm lập hóa đơn giá trị gia tăng là khi nào?
Theo quy định tại khoản 1, 2 và 3 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về thời điểm lập hóa đơn giá trị gia tăng như sau:
Thời điểm lập hóa đơn đối với hàng hóa
Thời điểm lập hóa đơn là khi quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa được chuyển giao cho người mua, bất kể đã thu được tiền hay chưa. Điều này có nghĩa là ngay cả khi hàng hóa đã được giao nhưng chưa thu được tiền, doanh nghiệp vẫn phải lập hóa đơn.
Thời điểm lập hóa đơn đối với dịch vụ
Thời điểm lập hóa đơn là khi dịch vụ đã được cung cấp hoàn toàn, bất kể đã thu được tiền hay chưa. Nếu doanh nghiệp đã thu tiền trước hoặc trong quá trình cung cấp dịch vụ, thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền.
Thời điểm lập hóa đơn đối với hàng hóa, dịch vụ cung cấp theo hợp đồng
Đối với các dịch vụ cung cấp liên tục như điện, nước, internet,… doanh nghiệp có thể lập hóa đơn định kỳ hàng. Khách hàng chỉ cần thanh toán một hóa đơn duy nhất vào mỗi tháng, không chỉ tiện lợi mà còn dễ dàng quản lý chi tiêu hơn.
Câu hỏi thường gặp về hóa đơn giá trị gia tăng
Câu hỏi: Mất hóa đơn giá trị gia tăng thì phải làm sao?
Trả lời: Nếu mất hóa đơn, bạn có thể liên hệ với người bán để xin cấp lại hóa đơn. Tuy nhiên, việc cấp lại hóa đơn sẽ phụ thuộc vào chính sách của từng đơn vị.
Câu hỏi: Làm sao để kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn giá trị gia tăng?
Trả lời: Để kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn bạn có thể:
- Kiểm tra mã số thuế của người bán trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
- Kiểm tra các thông tin trên hóa đơn có chính xác, đầy đủ không.
- Liên hệ với cơ quan thuế để được hỗ trợ.
Câu hỏi: Hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy có gì khác nhau?
Trả lời: Cả hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy đều có giá trị pháp lý như nhau. Tuy nhiên, hóa đơn điện tử có nhiều ưu điểm như:
- Tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ.
- Tăng tính bảo mật.
- Tiện lợi trong việc tra cứu, lưu trữ và quản lý.
Trên đây là toàn bộ những thông tin chi tiết về hóa đơn giá trị gia tăng. Hy vọng bài viết này đem đến nhiều thông tin hữu ích cho bạn.
